Planlegg barnebursdag: sjekkliste uke for uke

Del jobben i små biter, så blir den overkommelig. Bestem dato og gjester fire uker før, send invitasjonen to–tre uker før, kjøp tørrvarer uken før og ferskvarer dagen før. Da er selve dagen mest pynting, lek og kake. Her får du planen uke for uke, en sjekkliste og forslag til hvem som kan gjøre hva.

Fire uker før: de store valgene

De fleste beslutningene som påvirker resten av planleggingen, tar du nå. Det er fire ting å bli enige om:

• Dato og klokkeslett. Sjekk at bursdagsbarnet, søsken og den voksne som skal være med er ledige. Ettermiddag på en hverdag eller formiddag/tidlig ettermiddag i helgen fungerer godt for de minste. Mange velger to timer, for eksempel 16–18 eller 12–14.
• Hvem som skal inviteres. Hele klassen eller avdelingen, alle jentene eller guttene, eller noen få venner? Les mer i guiden om hvor mange gjester du bør invitere.
• Hvor festen skal være. Hjemme, i et leid lokale, ute eller i barnehagen. Valget påvirker både budsjett og hvor mange som får plass.
• Et grovt budsjett. Bestem et tak før du begynner å handle. Det er lettere å holde seg til et beløp du har satt på forhånd.

Skal dere leie lokale, bowlinghall eller lekeland, bør du booke nå. Populære helger går ofte fort.

Det kan også være lurt å spørre bursdagsbarnet hva hun eller han ønsker seg av festen. Et tema (dinosaurer, superhelter, hester, fotball) er ikke nødvendig, men gjør det lettere å velge pynt, leker og kake.

To–tre uker før: invitasjon og allergier

Nå sender du invitasjonen – to til tre uker gir foreldre tid til å planlegge, uten at datoen blir glemt. Sørg for at invitasjonen har dato, start- og sluttid, adresse, svarfrist og et telefonnummer, og at den spør om allergier. Du finner ferdige tekster i guiden om invitasjon til barnebursdag.

Spør tidlig om allergier og andre hensyn, som melk, gluten, nøtter, egg eller at noen ikke spiser svinekjøtt. Da rekker du å finne gode alternativer i stedet for å improvisere i siste liten.

I samme periode kan du:

• bestemme hovedretten (pølser i lompe, pizza eller noe annet)
• velge kake – bake selv eller kjøpe
• planlegge lekene grovt
• bestille kake hos baker hvis du skal kjøpe en spesialkake

En uke før: tørrvarer, pynt og plan for dagen

Når svarene har kommet inn, vet du omtrent hvor mange som kommer. Purr gjerne på de som ikke har svart, én kort melding holder.

Uken før er et godt tidspunkt å kjøpe alt som tåler å stå:

• servise: papptallerkener, kopper, servietter, bestikk og bordduk
• pynt: ballonger, vimpler, bursdagskrone og kakelys
• godteposer og innhold som tåler lagring
• saftkonsentrat, snacks og annet som har lang holdbarhet
• premier eller småting til lekene

Skriv også en enkel plan for selve festen: når gjestene kommer, når dere spiser, når det er leker, og når det er kake. Barn trives med struktur, og du slipper å finne på noe mens ti barn ser på deg.

Dagen før: ferskvarer og forberedelser

Dagen før er den travleste dagen for den voksne. Til gjengjeld blir selve bursdagen mye roligere.

• Kjøp pølser, lomper, pølsebrød, frukt og annet som skal være ferskt.
• Bak kaken, eller hent den hvis du har bestilt. En sjokoladekake i langpanne kan gjerne bakes dagen før, se oppskriften på sjokoladekake i langpanne.
• Fyll godteposene og skriv navn på dem.
• Blås opp ballonger (eller gjør det samme morgen hvis de skal være fine lenge).
• Legg fram leker, musikk og premier på ett sted.
• Rydd plass: flytt ting som kan gå i stykker, og bestem hvor gjestene skal legge yttertøy og gaver.

Selve dagen

Bruk morgenen eller timene før til å pynte, dekke bordet og forberede maten. Kok eller varm pølsene rett før dere skal spise.

En typisk to-timers fest kan se slik ut:

Er barna små, er det smart å spise tidlig. Sultne treåringer blir fort slitne.

En liten sjekk rett før gjestene kommer sparer deg for stress: Er kakelys og fyrstikker eller lighter på plass? Står søppelposer klare? Er det plaster i skuffen og et ekstra skift til bursdagsbarnet? Er kaffe eller te klar til foreldrene som blir? Ligger telefonnumrene til foreldrene der du finner dem? Det tar fem minutter, og det er nettopp disse tingene som ellers blir glemt når det ringer på døra.

Etterpå

Rydd det verste med en gang, og ta resten dagen etter. Husk å skrive ned hvem som ga hvilken gave hvis bursdagsbarnet skal takke, og send gjerne en kort takkemelding til foreldrene. Har noen glemt igjen klær, er det lettest å si fra samme kveld.

Hvem gjør hva?

Det er lettere når oppgavene er fordelt. Er dere to voksne, kan én ta mat og kake, mens den andre tar lek og gjester. En besteforelder eller en venn kan godt være med som ekstra hender, særlig hvis det kommer mange små barn.

Bursdagsbarnet kan også få oppgaver tilpasset alderen: velge pynt, hjelpe til med å fylle godteposer, pynte kaken eller dele ut kopper. Det gjør festen mer til sin egen.

Sjekkliste uke for uke

Slik hjelper kalkulatoren

Det vanskeligste for mange er å vite hvor mye som skal kjøpes. Legg inn antall gjester og alder i kalkulatoren på forsiden, så får du en handleliste med mat, drikke, servise, pynt og godteri, rundet opp til hele pakker. Under handlelisten finner du også en sjekkliste ordnet etter tema (invitasjoner, mat og drikke, kake, pynt og servise, aktiviteter, godteposer og praktisk) og en tidsplan fra uker før festen til etterpå. Listen kan deles med den andre voksne via lenke eller skrives ut.

Vil du se tallene bak, er det forklart i guiden om mat per barn.

Vanlige feil å unngå

• For lite tid til kake og mat. Sett av god tid. Barn spiser i ulikt tempo.
• Ingen plan for de første minuttene. Ha en enkel aktivitet klar når gjestene kommer, for eksempel tegnesaker eller en ballongkasse.
• Alt skal gjøres samme dag. Det meste kan gjøres dagen før.
• Ingen plan B. Planlegger du å være ute, må du vite hva dere gjør hvis det regner.
• Glemte allergier. Skriv ned hvem som har hvilke hensyn, og ha alternativet klart før gjestene kommer.

Med en enkel plan, en handleliste og litt hjelp blir bursdagen både morsommere og roligere, for barna og for deg.